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可以把它看作是 Microsoft Office 和 Google Workspace 的开源替代品。它允许用户创建、编辑和协同处理文本文档、电子表格、幻灯片以及可填写的表单。
在开源界和企业办公领域，ONLYOFFICE 享有很高的声誉，主要因为它具备以下几个非常突出的特点：
- 极高的微软格式兼容性： 与许多其他开源办公软件（如 LibreOffice）默认使用 ODF 格式不同，ONLYOFFICE 核心就是基于微软的 OOXML 格式（.docx、.xlsx、.pptx） 构建的。这意味着你在用它打开或编辑微软 Office 文件时，排版错乱的概率极低，是目前对微软格式兼容性最好的开源工具之一。
- 强大的在线协同编辑： 它不仅能像传统软件一样单机使用，其核心优势在于在线实时协作。它支持多人同时编辑同一份文档，提供“快速”（实时看到对方输入）和“严格”（锁定段落，保存后才同步）两种协同模式，并内置了批注、修订、版本历史和团队聊天功能。
- 极佳的第三方生态集成： ONLYOFFICE 被设计得非常容易“嵌入”到其他系统中。如果你在使用开源网盘或团队协作平台（例如 Nextcloud、ownCloud、Seafile、Confluence、Moodle 等），你可以直接把 ONLYOFFICE 集成进去，实现直接在网盘里预览和在线编辑文档。
- 注重隐私与私有化部署： 它的代码在 GitHub 上开源（主要基于 AGPLv3 协议）。企业或个人可以将其免费部署在自己的服务器上。这意味着所有的文档数据都保存在你自己的硬盘里，完全不用担心商业机密或个人隐私被第三方云服务商获取。
- 全平台覆盖：
- 桌面版： 提供 Windows、macOS 和 Linux 的免费桌面客户端。
- 在线云端版： 既可以自己部署（ONLYOFFICE Docs/Workspace），也有官方提供的云服务。
- 移动端： 提供 iOS 和 Android 版本的 App。